Mežizstrādes uzņēmumam dokumenti ir tikpat svarīgi kā cirsmas laukā nocirstais kubikmetrs. VMD prasības, VZD dati, līgumi un pavadzīmes bieži dzīvo mapēs, kuras grūti atrast sešus mēnešus vēlāk audita laikā.
VMD dokumentu plūsma
Valsts meža dienests seko cirsmu atbilstībai normatīvajiem aktiem. Digitālā vidē cirsmas plāns, apjomi un izpildes atzīmes jābūt saistītiem ar konkrētu kadastru un darba uzdevumu, nevis ar vispārīgu mapi «2026. gads».
VZD un īpašuma dati
VZD informācija palīdz saskaņot īpašuma robežas un zemesgrāmatas datus ar faktisko cirsmas lauku. Kad šie avoti ir vienā sistēmā kopā ar MVR nogabaliem, samazinās riski kļūdīties adresē vai platībā.
Ko digitalizēt vispirms
- Darba uzdevumu centrs — katram darbam viens ID ar dokumentiem, cenām un apjomiem.
- Cenu avoti — pircēju lapas ar datumu, lai revīzijā redzams, kāpēc tika izvēlēts konkrēts pircējs.
- Pavadzīmes un norēķini — saistīti ar izvesto sortimentu un kaudzi.
- FSC ieraksti — ja uzņēmums darbojas sertificētā ķēdē.
Excel alternatīva uzņēmuma līmenī
Tabulas joprojām noder analīzei, bet operatīvajai uzskaitei mežizstrādes programmatūra samazina dublēšanos. Meklējot mežizstrādes uzskaiti bez Excel, svarīgi, lai sistēma saprastu Latvijas specifiku — MVR, VMD, sortimentu nosaukumus un attālumu līdz koklaukumam.
Tālāk
mySilva uzņēmuma darba vidē dokumenti paliek pie darba uzdevuma un kadastra. Skatiet pilnu moduļu aprakstu vai pieprasiet piekļuvi demonstrācijai.